研究生项目助理/教育学院行政支持

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有助于学院，专业的环境，支持教师，员工和学生. 与其他学院的行政助理合作，为研究生项目主任和院长提供必要的日常支持. 负责管理基本程序，并为教育学院提供文书支持. 员工必须理解和接受天主教高等教育的使命，并必须致力于这一使命, goals, 和十大网络彩票平台大全的目标. 

Essential Functions

Job duties that must be performed, with or without reasonable accommodation, 并且可能包括该职位现任人员执行的所有职能和任务的综合清单. 有时由于重大事件而被允许或要求在家工作，这并不会改变员工在可能的情况下在校园工作的基本功能.

  • 从我们的谷歌SOE研究生数据库中生成月度报告:
    • 每学期和研究生课程录取多少新生
    • 有多少学生中途退学或请假
  • In Google SOE Graduate Student Database, 对请假的学生进行跟踪，检查学生是否按照预定目标返回课堂，或者帮助学生生成新的请假表格
  • 提醒研究生指导老师关于那些从休假回来的学生/被指导老师，他们需要关于注册和返回课堂的建议
  • Phone newly accepted graduate students who have not registered and decided to not attend Holy Family University to explore the reasons for students’ decisions; formally write the results from each contact and generate at the end of each 8-week session a report documenting newly accepted students’ reasons; direct open issues to the Director of Graduate Programs
  • Phone graduate students who complete one or more graduate courses at Holy Family University and later decide to permanently drop out of their program to explore the reasons for students’ decisions; direct open issues to the Director of Graduate Programs
  • 在开课前四周，给还没有注册的研究生发短信
  • 协助研究生项目主任与新研究生就项目培训进行沟通，包括安排培训时间, 通知学生有关这些计划和收集确认
  • 征求已完成课程的近期研究生的姓名，以确定每个项目的一名近期毕业生，以建立个人资料/描述他们为什么选择十大网络彩票平台大全，以及他们通过参加这些项目获得了什么. 将这些信息发布在相关的国有企业网页上
  • 协助研究生使用他们的Canvas课程shell访问

General Expectations

员工被期望以高效的方式完成分配的任务, 有效和称职的态度，并在所有工作中力求改进和卓越. 员工必须了解大学的使命，并展示大学的核心价值观. Additionally, 能够与不同性格的人一起工作, and effectively with students, faculty, staff, and the public. 员工应遵守学校的各项政策, rules, regulations and guidelines.

Education & Experience Requirements

High school diploma or equivalent required; strong interpersonal, communication (oral and written), and organizational skills required; prior administrative assistant experience preferred.

Knowledge, Skills and Abilities

了解并能够遵守学校的政策和程序.  
能够建立和维持有效的工作关系.   
能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静. 
熟练使用Google Drive, Docs, Sheets和Forms  
Typing proficiency 
Proficiency with MS Office (Word, Excel) 
Proficiency with Colleague systems.

Work Environment

在可能经常被打断的办公环境中工作.  该区域光线充足，温度可控，没有危险.  Noise level is generally quiet to moderate. 

Physical Requirements

经常沟通，无论是当面、电话还是电脑.  广泛的电话和面对面交流需要听力. Regularly required to sit for long periods of time; use hands to finger, handle or feel; reach with hands and arms. 要操作电脑键盘，需要灵巧的手. 操作标准办公设备，如电脑, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.